وحدات القياس في قوائم مخازن السفن: PCS وSET وLGH وCL وغيرها
في قائمة مخازن السفينة تبين وحدة القياس (UOM) ما هي وحدة الطلب الواحدة: قطعة أو طقم أو زوج أو طول أو ملفوفة أو كيلوغرام أو علبة. وهي جزء من المواصفة، فالكمية بلا وحدة غامضة. اكتب دائماً الرمز والوصف والوحدة والكمية معاً، وتأكد من الوحدة عند وصول عرض السعر.
ماذا تعني UOM في قائمة مخازن السفينة؟
UOM تعني وحدة القياس: الوحدة التي يُعدّ بها سطر واحد من القائمة ويُسعَّر. فـ "2 PCS" قطعتان مفردتان، و"2 SET" طقمان كاملان، و"2 CL" ملفوفتان. والوحدة جزء من مواصفة الطلب، فالكمية المكتوبة بدونها تحتمل أكثر من قراءة.
في الكتالوجات المرمّزة وفق IMPA لكل رمز وحدته الخاصة، وتظهر إلى جانب الوصف. ولأن الوحدة مرتبطة بالرمز، فالعادة السليمة أن تكتب أربعة أشياء في كل سطر من طلب الشراء: رمز IMPA والوصف والوحدة والكمية. ويقوم دليل IMPA للمخازن البحرية على الرمز المكوّن من ستة أرقام، كما هو موضح في ما هو رمز IMPA. والوحدة تأتي مع ذلك الرمز، لا من تفضيل البائع.
ما أكثر الوحدات ظهوراً؟
تُعدّ معظم السطور بالقطع، وتشكل الأطقم والأطوال والصفائح والملفوفات والأزواج والكيلوغرامات معظم الباقي. ويسرد الجدول الاختصارات التي ستصادفها في الغالب وما تعنيه وحدة الطلب الواحدة.
| الوحدة | المعنى | الاستخدام المعتاد | انتبه إلى |
|---|---|---|---|
| PCS | قطعة | الأدوات والوصلات والصمامات وأدوات التثبيت | العبوة ليست قطعة |
| SET | طقم | أطقم الأدوات والحشيات والكبّاسات | محتويات الطقم |
| PRS | زوج | القفازات والأحذية وأحذية السلامة | الكمية بالأزواج لا بالمفرد |
| PKT / BOX | علبة صغيرة / صندوق | أقطاب اللحام وأدوات التثبيت الصغيرة | العدد داخل العبوة |
| LGH | طول | الأنابيب والقضبان والمواسير | طول الطول الواحد |
| CL | ملفوفة | حبال الإرساء وخطوط الخراطيم | طول الملفوفة بالمتر |
| MTR | متر | الحبال والأسلاك والكبلات المقطوعة حسب الطلب | هل هي مقطوعة أم ملفوفة كاملة |
| KGS | كيلوغرام | المؤن والبضائع السائبة | الوزن لكل كيس أو علبة |
ومن الوحدات الأخرى التي تظهر في بيانات مخازن السفن RLS (لفة) وSHT (صفيحة) وCAN وBTL (زجاجة) وTIN وDRM (برميل) وLTR (لتر) وTUB وCT (كرتونة) وDOZ (دزينة). تحقق من الوحدة المبينة لكل رمز، لأن نوع المنتج نفسه قد يُعدّ بطرق مختلفة في أقسام مختلفة.
لماذا تختلف الملفوفة والطول والمتر في الحبال والأنابيب؟
هي ثلاث طرق مختلفة لعدّ المادة نفسها، وتتغير الكمية بينها بعامل كبير. فالملفوفة بكرة كاملة من الحبل أو الخرطوم كما تُورَّد، والطول هو طول قياسي واحد من الأنبوب أو القضيب، والمتر هو متر واحد يُقطع من المخزون. والرقم المكتوب في القائمة لا معنى له حتى تعرف أيها يقصد.
- الحبال. يُسعَّر حبل الإرساء في الدليل عادةً بالملفوفة، وللملفوفة طول مذكور (وقد يرد في وصف الكتالوج مثلاً "x 220 mtr"). وطلب "220" من وحدة الملفوفة يعني 220 ملفوفة. وإذا أردت عدداً معيناً من الأمتار فيجب أن تكون الوحدة MTR وأن يوافق المورّد على القطع.
- الأنابيب والمواسير. تُعدّ عادةً بالطول، والطول مقاس ثابت من المصنع أو تاجر المخزون، وهو في الغالب عدة أمتار. تحقق من الطول المذكور قبل تحويل احتياجك بالأمتار إلى عدد من الأطوال.
- الكبلات والأسلاك. قد تُباع بالمتر أو بالبرميل أو بالملفوفة. اسأل هل للطول المقطوع سعر أو حد أدنى مختلف.
وللمقاس في الحبال عرفان شائعان أيضاً، هما القطر بالمليمتر والمحيط بالبوصة، وهما مصدر آخر للخلط. اكتب وحدة المقاس بجانب الرقم.
ما صيغ الاختصارات الشائعة؟
كثيراً ما تُختصر الوحدة نفسها بأكثر من طريقة، والصيغ المختلفة فروق في الإملاء لا وحدات مختلفة. والأزواج الشائعة هي PR وPRS للزوج، وROL وRLS للفة، وPCE وPCS للقطعة، وTN وTIN للعلبة المعدنية، وST وSHT للصفيحة، وCA وCAN للعلبة.
وحيث تتبع القوائم قائمة رموز التجارة في التوصية 20 للجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا (UN/ECE Recommendation 20)، تبدو الرموز مختلفة مرة أخرى. فهذه القائمة تستخدم MTR للمتر وKGM للكيلوغرام وLTR للتر، بينما تكتب قوائم مخازن السفن كثير منها KGS للكيلوغرامات. اعتبر KGS وKGM الشيء نفسه في هذا السياق، لكن اسأل إذا أعطت قائمة KGS لمنتج يُباع فعلاً بالقطعة، لأن وحدة كتلة مقابل وحدة عدد تعارض حقيقي لا فرق في الإملاء. ومثاله المعروف الخبز المدرج بالكيلوغرام في قائمة وبالقطعة في أخرى.
وانتبه حين يكون العمود اسمه "Unit" أو "Pack" فقط. فقد يكون عبوة البيع لا وحدة IMPA.
كيف تتجنب طلب كمية خاطئة؟
اكتب الوحدة في كل سطر، وقارن الوحدة في عرض السعر بطلب الشراء، واذكر بالكلمات أي عبوة أو طول تعتمد عليه. فمعظم حالات التسليم الخاطئ تأتي من وحدة افتُرضت، لا من منتج خاطئ.
- اذكر الرمز والوصف والوحدة والكمية معاً، صنفاً واحداً في كل سطر.
- فصّل الوحدات متعددة القطع. في SET أو PKT اكتب المحتويات إن كانت مهمة ("طقم كبّاسات، إدارة 1/2 in، من 10 إلى 32 mm، 16 قطعة" أوضح من "1 SET").
- اذكر أطوال الحبال والخراطيم. اكتب طول الملفوفة وعرف المقاس، مثلاً "حبل إرساء، محيط 8 in، ملفوفة 220 m".
- حوّل عن قصد. إذا كنت تحتاج إلى 600 m من الحبل والوحدة ملفوفة 220 m، فبيّن هل تريد ثلاث ملفوفات، وهل الفائض مقبول، أم تحتاج إلى القطع.
- أعد قراءة عرض السعر. تحقق من أن سعر الوحدة والوحدة نفسها يطابقان طلب الشراء قبل أن تقبل.
- أكّد أي تغيير. إذا استبدل مورّد ملفوفة بأمتار، أو صندوقاً بقطع مفردة، فاطلب عرض سعر معدلاً بدل أن تعدّل الأرقام بنفسك.
ماذا تفعل عندما تكون الوحدة غير واضحة؟
اسأل قبل الطلب. أرسل إلى المورّد الرمز والوصف المكتوب وما تحتاج فعلاً إلى استلامه، مثل إجمالي الأمتار أو عدد الأزواج أو عدد العلب، ودعه يؤكد الوحدة كتابةً. وفي طلب عرض السعر تكلفك هذه رسالة قصيرة، أما عدد ملفوفات خاطئ فيكلف أكثر بكثير.
يمكنك البحث باسم المنتج في كتالوج ShipsBay لترى كيف يوصف صنف معين، أو بناء قائمتك في سلة RFQ، أو إرسال قائمة جاهزة كمستند. وأياً كان المسار الذي تستخدمه، فتحقق من الوحدة في كل سطر من عرض السعر قبل قبوله.
هل تحتاج إلى عرض سعر لهذه الأصناف؟
أضف الأصناف إلى سلة RFQ وأرسل طلب عرض سعر واحدًا للسعر والتوفر ومدة التجهيز والتسليم إلى الميناء. لا توجد عملية دفع في الموقع.
أدلة أخرى
معلومات عامة للمشترين. تأكد دائمًا من المواصفات والشهادات والمتطلبات التنظيمية الخاصة بسفينتك مع الشركة المصنّعة أو هيئة التصنيف أو إدارة العلم قبل الطلب.