Единицы измерения в списках судовых запасов: PCS, SET, LGH, CL и другие

Что означает UOM в списке судовых запасов?

UOM означает единицу измерения: единицу, в которой считается и оценивается одна строка списка. «2 PCS» — две отдельные штуки, «2 SET» — два полных комплекта, а «2 CL» — две бухты. Единица — часть спецификации заказа, поэтому количество, записанное без неё, можно прочитать по-разному.

В каталогах с кодами IMPA у каждого кода своя единица, показанная рядом с описанием. Поскольку единица привязана к коду, разумная привычка — писать в каждой строке заявки четыре вещи: код IMPA, описание, единицу и количество. IMPA Marine Stores Guide построен вокруг шестизначного кода, как объясняется в что такое код IMPA. Единица идёт вместе с этим кодом, а не по предпочтению продавца.

Какие единицы встречаются чаще всего?

Большинство строк считается штуками, а комплекты, отрезки, листы, бухты, пары и килограммы составляют значительную часть остального. В таблице перечислены сокращения, которые вы встретите чаще всего, и то, что означает одна заказываемая единица.

Другие единицы, которые встречаются в данных судового снабжения: RLS (рулон), SHT (лист), CAN, BTL (бутылка), TIN, DRM (бочка), LTR (литр), TUB, CT (коробка) и DOZ (дюжина). Проверяйте единицу, показанную для каждого кода, потому что один и тот же тип товара может считаться по-разному в разных разделах.

Почему бухта, отрезок и метр различаются для каната и трубы?

Это три разных способа счёта одного и того же материала, и количество при переходе между ними меняется в разы. Бухта — полная катушка каната или шланга в поставке, отрезок — одна стандартная длина трубы или прутка, а метр — отдельный метр, отрезанный со склада. Число в списке ничего не значит, пока вы не знаете, к чему оно относится.

• Канат. Швартовный канат в Guide обычно оценивается за бухту, у которой указана длина (описание в каталоге может гласить, например, «x 220 mtr»). Заказ «220» единиц бухты означал бы 220 бухт. Если вам нужно определённое число метров, единицей должна быть MTR, а поставщик должен согласиться отрезать.
• Труба и трубка. Обычно считаются за отрезок, а отрезок — фиксированная длина с завода или от стокиста, как правило, несколько метров. Прежде чем переводить потребность в метрах в число отрезков, проверьте указанную длину.
• Кабели и трос. Могут продаваться за метр или за бочку (барабан) или бухту. Спросите, имеет ли отрезанная длина другую цену или минимум.

У размера каната также есть два распространённых соглашения: диаметр в миллиметрах и окружность в дюймах, и это отдельный источник путаницы. Пишите единицу размера рядом с числом.

Какие бывают варианты сокращений?

Одну и ту же единицу часто сокращают по-разному, и варианты — это различия в написании, а не разные единицы. Типичные пары: PR и PRS для пары, ROL и RLS для рулона, PCE и PCS для штуки, TN и TIN для банки, ST и SHT для листа, CA и CAN для банки.

Если списки следуют списку торговых кодов Рекомендации 20 UN/ECE, коды выглядят иначе. Этот список использует MTR для метра, KGM для килограмма и LTR для литра, тогда как во многих списках судового снабжения для килограммов пишут KGS. В данном контексте считайте KGS и KGM одним и тем же, но спрашивайте, если в списке указано KGS там, где товар на деле продаётся поштучно: единица массы против единицы счёта — настоящее несоответствие, а не орфографическое. Типичный пример — хлеб, указанный на килограммы в одном списке и на штуки в другом.

Будьте внимательны, когда столбец называется просто «Unit» или «Pack». Это может быть упаковка продажи, а не единица IMPA.

Как избежать заказа неверного количества?

Пишите единицу в каждой строке, сравнивайте единицу в предложении с вашей заявкой и словами указывайте любую упаковку или длину, на которую вы полагаетесь. Большинство неверных поставок возникает из-за единицы, которую предположили, а не из-за неверного товара.

1. Указывайте код, описание, единицу и количество вместе, по одной позиции в строке.
2. Расписывайте многоштучные единицы. Для SET или PKT пишите состав, если он важен («socket set, 1/2 in drive, 10 to 32 mm, 16 pieces» яснее, чем «1 SET»).
3. Указывайте длины каната и шланга. Пишите длину бухты и соглашение о размере, например «mooring rope, 8 in circumference, 220 m coil».
4. Пересчитывайте осознанно. Если вам нужно 600 m каната, а единица — бухта 220 m, укажите, нужны ли вам три бухты, приемлем ли излишек или требуется резка.
5. Перечитывайте предложение. Перед принятием проверьте, что цена за единицу и сама единица совпадают с заявкой.
6. Подтверждайте любое изменение. Если поставщик заменяет бухту метрами или коробку отдельными штуками, запросите пересмотренное предложение, а не корректируйте числа сами.

Что делать, если единица неясна?

Спросите до заказа. Отправьте поставщику код, письменное описание и то, что вам на самом деле нужно получить, например общее число метров, число пар или число банок, и попросите его письменно подтвердить единицу. В RFQ это стоит короткого сообщения, а неверное число бухт обходится гораздо дороже.

Вы можете искать по названию товара в каталоге ShipsBay, чтобы увидеть, как описана конкретная позиция, собрать список в корзине RFQ или отправить имеющийся список документом. Каким бы путём вы ни пошли, проверяйте единицу в каждой строке предложения, прежде чем принять его.