Unità di misura nelle liste di forniture di bordo: PCS, SET, LGH, CL e altre

Che cosa significa UOM in una lista di forniture di bordo?

UOM significa unità di misura: l'unità in cui è contata e quotata una riga della lista. «2 PCS» sono due pezzi singoli, «2 SET» sono due set completi e «2 CL» sono due matasse. L'unità fa parte della specifica d'ordine, quindi una quantità scritta senza di essa può essere letta in più di un modo.

Nei cataloghi con codici IMPA ogni codice ha la propria unità, indicata accanto alla descrizione. Poiché l'unità è legata al codice, la buona abitudine è scrivere quattro elementi su ogni riga della richiesta d'acquisto: codice IMPA, descrizione, unità e quantità. La IMPA Marine Stores Guide è costruita attorno al codice di sei cifre, come spiegato in che cos'è un codice IMPA. L'unità viene con quel codice, non dalla preferenza del venditore.

Quali unità compaiono più spesso?

La maggior parte delle righe è contata in pezzi, con set, lunghezze, fogli, matasse, paia e chilogrammi a coprire gran parte del resto. La tabella elenca le abbreviazioni che si incontrano più spesso e che cosa significa una unità ordinata.

Altre unità presenti nei dati delle forniture di bordo comprendono RLS (rotolo), SHT (foglio), CAN, BTL (bottiglia), TIN, DRM (fusto), LTR (litro), TUB, CT (cartone) e DOZ (dozzina). Verificare l'unità indicata per ogni codice, perché lo stesso tipo di prodotto può essere contato in modo diverso in sezioni diverse.

Perché matassa, lunghezza e metro differiscono per cime e tubi?

Sono tre modi diversi di contare lo stesso materiale e la quantità cambia di un fattore elevato tra l'uno e l'altro. Una matassa è una bobina intera di cima o tubo flessibile così come fornita, una lunghezza è una barra standard di tubo o di profilato e un metro è un singolo metro tagliato dal magazzino. Il numero sulla lista non significa nulla finché non si sa a quale dei tre si riferisce.

• Cime. La cima d'ormeggio nella Guida è di solito quotata per matassa, dove una matassa ha una lunghezza indicata (la descrizione di catalogo può riportare, ad esempio, «x 220 mtr»). Ordinare «220» di un'unità a matassa significherebbe 220 matasse. Se si desidera un determinato numero di metri, l'unità deve essere MTR e il fornitore deve accettare di tagliarla.
• Tubi e tubolari. Si contano normalmente per lunghezza e una lunghezza è una misura fissa di laminatoio o di rivenditore, comunemente di diversi metri. Verificare la lunghezza indicata prima di convertire un fabbisogno in metri in un numero di lunghezze.
• Cavi e conduttori. Possono essere venduti al metro o per fusto o matassa. Chiedere se una lunghezza tagliata comporta un prezzo o un minimo diverso.

Anche la misura della cima ha due convenzioni comuni, diametro in millimetri e circonferenza in pollici, che è un'ulteriore fonte di equivoci. Scrivere l'unità della misura accanto al numero.

Quali sono le varianti comuni delle abbreviazioni?

La stessa unità è spesso abbreviata in più di un modo e le varianti sono differenze di grafia, non unità diverse. Coppie comuni sono PR e PRS per paio, ROL e RLS per rotolo, PCE e PCS per pezzo, TN e TIN per latta, ST e SHT per foglio e CA e CAN per barattolo.

Dove le liste seguono l'elenco dei codici commerciali della Raccomandazione 20 UN/ECE, i codici appaiono ancora diversi. Tale elenco usa MTR per il metro, KGM per il chilogrammo e LTR per il litro, mentre molte liste di forniture di bordo scrivono KGS per i chilogrammi. In questo contesto considerare KGS e KGM la stessa cosa, ma chiedere chiarimenti se una lista indica KGS dove il prodotto è in realtà venduto a pezzo, perché un'unità di massa contro un'unità di conteggio è un vero disallineamento, non una questione di grafia. Il pane indicato al chilogrammo su una lista e a pezzo su un'altra è l'esempio classico.

Prestare attenzione quando una colonna si chiama semplicemente «Unità» o «Confezione». Può trattarsi della confezione di vendita anziché dell'unità IMPA.

Come si evita di ordinare la quantità sbagliata?

Scrivere l'unità su ogni riga, confrontare l'unità dell'offerta con la propria richiesta d'acquisto e indicare a parole ogni confezione o lunghezza su cui si fa affidamento. La maggior parte delle consegne errate deriva da un'unità data per scontata, non da un prodotto sbagliato.

1. Indicare insieme codice, descrizione, unità e quantità, un articolo per riga.
2. Esplicitare le unità multipezzo. Per un SET o un PKT, scrivere il contenuto se conta («serie di bussole, attacco 1/2 in, da 10 a 32 mm, 16 pezzi» è più chiaro di «1 SET»).
3. Indicare le lunghezze di cime e tubi flessibili. Scrivere la lunghezza della matassa e la convenzione di misura, ad esempio «cima d'ormeggio, circonferenza 8 in, matassa da 220 m».
4. Convertire con cognizione. Se servono 600 m di cima e l'unità è una matassa da 220 m, specificare se si vogliono tre matasse, se l'eccedenza è accettabile o se serve il taglio.
5. Rileggere l'offerta. Verificare che il prezzo unitario e l'unità corrispondano alla richiesta d'acquisto prima di accettare.
6. Confermare ogni modifica. Se un fornitore sostituisce una matassa con dei metri, o una scatola con pezzi singoli, chiedere un'offerta rivista anziché modificare da soli i numeri.

Che cosa fare quando un'unità non è chiara?

Chiedere prima di ordinare. Inviare al fornitore il codice, la descrizione scritta e ciò che si deve effettivamente ricevere, ad esempio metri totali, numero di paia o numero di barattoli, e lasciare che confermi l'unità per iscritto. In una RFQ ciò costa un breve messaggio, mentre un errore nel numero di matasse costa molto di più.

È possibile cercare per nome del prodotto nel catalogo ShipsBay per vedere come viene descritto un dato articolo, costruire la lista nel carrello RFQ oppure inviare una lista esistente come documento. Qualunque sia il percorso scelto, verificare l'unità su ogni riga dell'offerta prima di accettarla.