Unidades de medida en las listas de pertrechos: PCS, SET, LGH, CL y más

¿Qué significa UOM en una lista de pertrechos?

UOM significa unidad de medida: la unidad en que se cuenta y se valora una línea de la lista. «2 PCS» son dos piezas sueltas, «2 SET» son dos juegos completos y «2 CL» son dos rollos. La unidad forma parte de la especificación del pedido, así que una cantidad escrita sin ella puede leerse de más de una manera.

En los catálogos con códigos IMPA cada código tiene su propia unidad, mostrada junto a la descripción. Como la unidad va unida al código, el hábito sensato es escribir cuatro cosas en cada línea de requisición: código IMPA, descripción, unidad y cantidad. La IMPA Marine Stores Guide se basa en el código de seis dígitos, como se explica en qué es un código IMPA. La unidad viene con ese código, no de la preferencia del vendedor.

¿Qué unidades aparecen con más frecuencia?

La mayoría de las líneas se cuentan en piezas, y los juegos, los tramos, las planchas, los rollos, los pares y los kilogramos forman buena parte del resto. La tabla enumera las abreviaturas que más encontrará y qué significa una unidad pedida.

Otras unidades que figuran en los datos de pertrechos son RLS (rollo de material), SHT (plancha), CAN, BTL (botella), TIN, DRM (bidón), LTR (litro), TUB, CT (cartón) y DOZ (docena). Compruebe la unidad que figura en cada código, porque el mismo tipo de producto puede contarse de forma distinta en secciones distintas.

¿Por qué difieren el rollo, el tramo y el metro en el cabo y la tubería?

Son tres formas distintas de contar el mismo material, y la cantidad cambia en un factor grande entre ellas. Un rollo es una bobina completa de cabo o de manguera tal como se suministra, un tramo es una longitud estándar de tubería o de barra, y un metro es un único metro cortado de existencias. El número de la lista no significa nada hasta que se sabe a cuál de ellos se refiere.

• Cabo. El cabo de amarre de la Guía suele valorarse por rollo, y un rollo tiene una longitud indicada (la descripción de un catálogo puede decir, por ejemplo, «x 220 mtr»). Pedir «220» de una unidad de rollo significaría 220 rollos. Si desea un número determinado de metros, la unidad debe ser MTR y el proveedor debe aceptar cortarlo.
• Tubería y tubo. Normalmente se cuentan por tramo, y un tramo es una medida fija de la fábrica o del almacenista, habitualmente de varios metros. Compruebe la longitud indicada antes de convertir una necesidad en metros a un número de tramos.
• Cables y alambre. Pueden venderse por metro o por bobina o rollo. Pregunte si una longitud cortada tiene otro precio o un mínimo.

La medida del cabo también tiene dos convenciones habituales, el diámetro en milímetros y la circunferencia en pulgadas, lo que es otra fuente de confusiones. Escriba la unidad de la medida junto al número.

¿Cuáles son las variantes comunes de las abreviaturas?

La misma unidad se abrevia a menudo de más de una manera, y las variantes son diferencias de escritura, no unidades distintas. Pares habituales son PR y PRS para par, ROL y RLS para rollo, PCE y PCS para pieza, TN y TIN para lata de hojalata, ST y SHT para plancha, y CA y CAN para lata.

Cuando las listas siguen la lista de códigos comerciales de la Recomendación 20 de UN/ECE, los códigos vuelven a verse distintos. Esa lista usa MTR para el metro, KGM para el kilogramo y LTR para el litro, mientras que muchas listas de pertrechos escriben KGS para kilogramos. Trate KGS y KGM como lo mismo en este contexto, pero pregunte si una lista indica KGS cuando el producto se vende realmente por pieza, porque una unidad de masa frente a una unidad de recuento es una discrepancia real, no de escritura. El pan indicado por kilogramo en una lista y por pieza en otra es el ejemplo típico.

Tenga cuidado cuando una columna se llame simplemente «Unidad» o «Envase». Puede ser el envase de venta y no la unidad IMPA.

¿Cómo se evita pedir una cantidad equivocada?

Escriba la unidad en cada línea, compare la unidad de la cotización con su requisición e indique con palabras cualquier envase o longitud en que se apoye. La mayoría de las entregas erróneas proceden de una unidad que se dio por supuesta, no de un producto equivocado.

1. Indique juntos código, descripción, unidad y cantidad, un artículo por línea.
2. Detalle las unidades de varias piezas. Para un SET o un PKT, escriba el contenido si importa («juego de vasos, cuadradillo de 1/2 in, de 10 a 32 mm, 16 piezas» es más claro que «1 SET»).
3. Indique las longitudes de cabo y de manguera. Escriba la longitud del rollo y la convención de medida, por ejemplo «cabo de amarre, 8 in de circunferencia, rollo de 220 m».
4. Convierta con criterio. Si necesita 600 m de cabo y la unidad es un rollo de 220 m, diga si quiere tres rollos, si acepta el excedente o si necesita corte.
5. Relea la cotización. Compruebe que el precio unitario y la unidad coinciden con la requisición antes de aceptar.
6. Confirme cualquier cambio. Si un proveedor sustituye un rollo por metros, o una caja por piezas sueltas, pida una cotización revisada en lugar de ajustar usted mismo las cifras.

¿Qué hacer cuando una unidad no está clara?

Pregunte antes de pedir. Envíe al proveedor el código, la descripción escrita y lo que realmente necesita recibir, por ejemplo metros totales, número de pares o número de latas, y deje que confirme la unidad por escrito. En una RFQ esto cuesta un mensaje corto, y un recuento erróneo de rollos cuesta mucho más.

Puede buscar por nombre de producto en el catálogo de ShipsBay para ver cómo se describe un artículo, construir su lista en el carrito de RFQ o enviar una lista existente como documento. Con cualquiera de las vías, compruebe la unidad de cada línea de la cotización antes de aceptarla.