Mengeneinheiten in Schiffsbedarfslisten: PCS, SET, LGH, CL und mehr

Was bedeutet UOM in einer Schiffsbedarfsliste?

UOM steht für „unit of measure“, die Mengeneinheit: die Einheit, in der eine Zeile der Liste gezählt und bepreist wird. „2 PCS“ sind zwei einzelne Stücke, „2 SET“ sind zwei vollständige Sätze und „2 CL“ sind zwei Coils. Die Einheit gehört zur Bestellspezifikation, daher lässt sich eine Menge ohne sie auf mehr als eine Weise lesen.

In Katalogen mit IMPA-Codes hat jeder Code seine eigene Einheit, die neben der Beschreibung steht. Da die Einheit am Code hängt, ist es sinnvoll, auf jeder Zeile der Bedarfsanforderung vier Dinge zu notieren: IMPA-Code, Beschreibung, Einheit und Menge. Der IMPA Marine Stores Guide ist um den sechsstelligen Code herum aufgebaut, wie unter was ein IMPA-Code ist erklärt. Die Einheit kommt mit diesem Code, nicht aus der Vorliebe des Verkäufers.

Welche Einheiten kommen am häufigsten vor?

Die meisten Zeilen werden in Stück gezählt; Sätze, Längen, Tafeln, Coils, Paare und Kilogramm machen einen großen Teil des Rests aus. Die Tabelle nennt die Abkürzungen, die Ihnen am häufigsten begegnen, und was eine bestellte Einheit jeweils bedeutet.

Weitere Einheiten in Schiffsbedarfsdaten sind RLS (Rolle), SHT (Tafel), CAN (Dose), BTL (Flasche), TIN (Blechdose), DRM (Fass), LTR (Liter), TUB (Tube), CT (Karton) und DOZ (Dutzend). Prüfen Sie die zu jedem Code angezeigte Einheit, denn derselbe Produkttyp kann in verschiedenen Sektionen unterschiedlich gezählt werden.

Warum unterscheiden sich Coil, Länge und Meter bei Tauwerk und Rohr?

Es sind drei verschiedene Arten, dasselbe Material zu zählen, und die Menge ändert sich zwischen ihnen um einen großen Faktor. Ein Coil ist eine volle Rolle Tauwerk oder Schlauch, wie sie geliefert wird, eine Länge ist eine Standardlänge Rohr oder Stange, und ein Meter ist ein einzelner, vom Lager abgeschnittener Meter. Die Zahl auf der Liste bedeutet nichts, solange Sie nicht wissen, worauf sie sich bezieht.

• Tauwerk. Festmacherleinen werden im Guide meist pro Coil bepreist, wobei ein Coil eine angegebene Länge hat (eine Katalogbeschreibung kann zum Beispiel „x 220 mtr“ lauten). Wer „220“ einer Coil-Einheit bestellt, bestellt 220 Coils. Wenn Sie eine bestimmte Anzahl Meter wollen, muss die Einheit MTR sein, und der Lieferant muss dem Zuschnitt zustimmen.
• Rohr und Leitung. Diese werden normalerweise pro Länge gezählt, und eine Länge ist ein festes Maß vom Walzwerk oder Händler, üblicherweise mehrere Meter. Prüfen Sie die angegebene Länge, bevor Sie einen Meterbedarf in eine Anzahl Längen umrechnen.
• Kabel und Drahtseil. Sie werden unter Umständen pro Meter oder pro Trommel oder Coil verkauft. Fragen Sie, ob eine zugeschnittene Länge einen anderen Preis oder eine Mindestmenge hat.

Auch die Tauwerkgröße folgt zwei gängigen Konventionen, dem Durchmesser in Millimetern und dem Umfang in Zoll, was eine eigene Quelle für Verwechslungen ist. Schreiben Sie die Maßeinheit der Größe neben die Zahl.

Welche gängigen Schreibvarianten der Abkürzungen gibt es?

Dieselbe Einheit wird oft auf mehr als eine Weise abgekürzt, und die Varianten sind Schreibunterschiede, keine verschiedenen Einheiten. Häufige Paare sind PR und PRS für Paar, ROL und RLS für Rolle, PCE und PCS für Stück, TN und TIN für Blechdose, ST und SHT für Tafel sowie CA und CAN für Dose.

Wo Listen der Handelscodeliste UN/ECE Recommendation 20 folgen, sehen die Codes wieder anders aus. Diese Liste verwendet MTR für Meter, KGM für Kilogramm und LTR für Liter, während viele Schiffsbedarfslisten KGS für Kilogramm schreiben. Betrachten Sie KGS und KGM in diesem Zusammenhang als dasselbe, fragen Sie aber nach, wenn eine Liste KGS angibt, obwohl das Produkt eigentlich stückweise verkauft wird, denn eine Masseneinheit gegen eine Zähleinheit ist ein echter Widerspruch und kein Schreibunterschied. Brot, das in einer Liste pro Kilogramm und in einer anderen pro Stück geführt wird, ist das Standardbeispiel.

Seien Sie vorsichtig, wenn eine Spalte nur „Unit“ oder „Pack“ heißt. Dann kann die Verkaufspackung gemeint sein statt der IMPA-Einheit.

Wie vermeiden Sie, die falsche Menge zu bestellen?

Schreiben Sie die Einheit in jede Zeile, vergleichen Sie die Einheit im Angebot mit Ihrer Bedarfsanforderung und nennen Sie jede Packung oder Länge, auf die Sie sich verlassen, in Worten. Die meisten Fehllieferungen entstehen durch eine angenommene Einheit, nicht durch ein falsches Produkt.

1. Geben Sie Code, Beschreibung, Einheit und Menge zusammen an, ein Artikel pro Zeile.
2. Schreiben Sie Mehrstückeinheiten aus. Bei einem SET oder PKT nennen Sie den Inhalt, wenn er wichtig ist („Steckschlüsselsatz, 1/2 Zoll Antrieb, 10 bis 32 mm, 16 Teile“ ist klarer als „1 SET“).
3. Nennen Sie Tauwerk- und Schlauchlängen. Schreiben Sie die Coil-Länge und die Größenkonvention, zum Beispiel „Festmacherleine, 8 Zoll Umfang, Coil 220 m“.
4. Rechnen Sie bewusst um. Wenn Sie 600 m Tauwerk brauchen und die Einheit ein Coil zu 220 m ist, sagen Sie, ob Sie drei Coils wollen, ob der Überschuss akzeptabel ist oder ob Sie einen Zuschnitt brauchen.
5. Lesen Sie das Angebot erneut. Prüfen Sie, ob Stückpreis und Einheit mit der Bedarfsanforderung übereinstimmen, bevor Sie annehmen.
6. Bestätigen Sie jede Änderung. Wenn ein Lieferant einen Coil durch Meter oder eine Schachtel durch Einzelstücke ersetzt, verlangen Sie ein überarbeitetes Angebot, statt die Zahlen selbst anzupassen.

Was tun, wenn eine Einheit unklar ist?

Fragen Sie nach, bevor Sie bestellen. Senden Sie dem Lieferanten den Code, die schriftliche Beschreibung und das, was Sie tatsächlich erhalten wollen, zum Beispiel Gesamtmeter, Anzahl der Paare oder Anzahl der Dosen, und lassen Sie ihn die Einheit schriftlich bestätigen. In einer RFQ kostet das eine kurze Nachricht, und eine falsche Coil-Anzahl kostet weit mehr.

Sie können im ShipsBay-Katalog nach Produktnamen suchen, um zu sehen, wie ein bestimmter Artikel beschrieben wird, Ihre Liste im RFQ-Warenkorb aufbauen oder eine vorhandene Liste als Dokument senden. Welchen Weg Sie auch wählen: Prüfen Sie die Einheit in jeder Zeile des Angebots, bevor Sie es annehmen.