Что такое код IMPA и как искать по нему?

Что такое код IMPA?

Код IMPA — это шестизначный номер, который однозначно определяет одну конкретную позицию в Marine Stores Guide (MSG), каталоге судового снабжения, издаваемом International Marine Purchasing Association (IMPA). IMPA была основана в 1978 году, и шестизначный формат остаётся прежним около сорока лет. Покупатели и продавцы часто используют слово «код IMPA» как краткое название всей системы.

В руководстве каждый код привязан к одному отдельному описанию. В этом и состоит смысл системы: закупщик в одной стране и поставщик в другой могут назвать одну и ту же позицию, не имея общего языка или общего бренда. По данным IMPA, в Guide перечислено более 50 000 наименований, а в её разделе FAQ упоминаются 34 категории. Печатное издание Guide выходит примерно раз в пять лет (7-е издание — в 2018 году, 8-е — позднее), а электронные данные обновляются раз в полгода.

Как читать шесть цифр (SS GG II)?

Читайте код как три пары: раздел, группа, позиция. Первая пара (SS) — это категория, вторая (GG) — семейство товаров внутри категории, третья (II) — конкретная позиция, как правило, один размер, материал или спецификация.

Публичные описания системы кодов сходятся в общей схеме, но границы пар на собственных веб-страницах IMPA прямо не обозначены. Воспринимайте пары «группа» и «позиция» как способ прочитать код и всегда проверяйте конкретную позицию по её письменному описанию в Guide или в актуальных данных каталога. Первым двум цифрам можно доверять в отношении категории: «Канаты и швартовы» находятся в разделе 21, «Средства безопасности» — в 33, «Ручные инструменты» — в 61, «Клапаны и краны» — в 75.

Почему один код — это ровно одна позиция?

Один код определяет одну полностью описанную позицию, поэтому у каждого размера, материала, цвета или номинала товара свой код. Соседние коды обычно относятся к одному семейству товаров, но не взаимозаменяемы.

Например, ряд прямых скоб из нержавеющей стали идёт по последовательным номерам позиций по мере увеличения диаметра штифта. Скоба 12 мм и скоба 14 мм — это два разных кода, хотя на фотографии товар выглядит одинаково. Так же комбинезон размера M и размера L или белый и синий — это разные коды.

Отсюда два практических вывода:

• Никогда не округляйте код до «ближайшего» номера. Соседний код — это другой размер или другая спецификация.
• Если для нужного вам размера кода нет, не подставляйте ближайший. Опишите позицию словами, с размерами, и спросите поставщика, что он может предложить.

Единица измерения тоже принадлежит коду. Канат обычно указан в бухтах, а труба — в отрезках, так что код сообщает, что такое одна заказываемая единица. См. руководство о единицах измерения в морских закупках.

Как искать в каталоге по коду IMPA?

Введите шесть цифр без пробелов и точек в строку поиска каталога, затем убедитесь, что показанные название и размер совпадают с вашей заявкой. Поиск по коду возвращает позицию, которая носит этот номер, так что описание — это доказательство того, что вы ввели правильные цифры. Один и тот же код может встречаться в нескольких листингах, если его предлагают несколько поставщиков.

1. Скопируйте код из вашего списка снабжения или заявки в точности. Переставленные или пропущенные цифры указывают на другую позицию.
2. Если в коде пять цифр, не дописывайте ноль в начале самостоятельно. Недостающая цифра обычно означает ошибку при копировании, а дополнение нулём может отнести позицию к неверному разделу.
3. Сравните возвращённое описание, размер и единицу измерения с вашим списком.
4. Если ничего не найдено, ищите по названию и размеру товара, например поиск швартовного каната, и читайте описания.

Если вы знаете только семейство товаров, можно также просмотреть каталог по категориям.

Что делать, если у вас есть только номер детали поставщика?

Номер детали производителя или поставщика — это идентификатор иного рода, чем код IMPA, и один в другой напрямую не переводится. Многие запасные части фирменных машин заказываются по собственному номеру детали производителя и вообще не имеют кода IMPA, поэтому поиск по номеру IMPA ничего не найдёт.

Что отправить вместо этого:

• производителя, модель и номер детали, напечатанный на изделии или в инструкции;
• название машины или оборудования с серийным номером, если этого требует каталог запасных частей;
• описание, размеры и количество с указанием единицы измерения;
• фотографию детали или её шильдика, если она у вас есть.

Некоторые изделия имеют оба номера. В этом случае укажите оба и скажите, какой из них главный на случай расхождения. Не угадывайте код IMPA по названию: неверная догадка приводит к поставке не той позиции с правдоподобным кодом.

Можно ли использовать коды IMPA без лицензии?

Искать по коду и указывать его в заявке на закупку — обычная практика. Сами коды защищены авторским правом, и IMPA предлагает Data Licence (файл Excel или CSV с полным каталогом и изображениями, с отдельными версиями для судовладельцев и управляющих компаний и для поставщиков) организациям, которые загружают коды в собственные системы. Поэтому каталог, показывающий код IMPA, — это удобство для идентификации, а не авторитетный источник. Если позиция важна, сверяйте описание с актуальным Guide.

Что указывать в строке RFQ?

Сначала укажите код IMPA, затем полное описание, единицу измерения и количество, по одной позиции в строке. Например: код, «Mooring rope, size as listed», единица CL, количество 2. Если у строки нет кода, оставьте это поле пустым и напишите размеры, материал и бренд или стандарт.

Так же следует строить запрос коммерческого предложения (RFQ) и в ShipsBay: выберите позиции из каталога, соберите их в корзине RFQ или отправьте список документом, если он у вас уже есть. Предложения даются по каждому запросу, поэтому при получении коммерческого предложения проверьте код, размер и единицу измерения каждой строки.