ما هو رمز IMPA وكيف تبحث به؟
رمز IMPA رقم فريد من ستة أرقام ورد في دليل المخازن البحرية الصادر عن الرابطة الدولية للمشتريات البحرية، ويحدد صنفاً بحرياً واحداً بدقة. يدل الرقمان الأولان على القسم، والرقمان التاليان على مجموعة المنتج، والأخيران على النوع المحدد. ذكر الرمز مع الوحدة والكمية يجنّبك معظم أخطاء الطلب.
ما هو رمز IMPA؟
رمز IMPA رقم من ستة أرقام يحدد صنفاً واحداً بعينه في دليل المخازن البحرية (Marine Stores Guide، ويُختصر MSG)، وهو كتالوج إمدادات السفن الذي تصدره الرابطة الدولية للمشتريات البحرية (IMPA). تأسست IMPA عام 1978، ولم تتغير صيغة الأرقام الستة منذ نحو أربعين عاماً. ويستخدم المشترون والبائعون عبارة "رمز IMPA" غالباً اسماً مختصراً للمنظومة كلها.
يصف الدليل كل رمز بأنه مرتبط بوصف فردي واحد. وهذا هو الغرض منه: فالمشتري في بلد والمورّد في بلد آخر يستطيعان تسمية الصنف نفسه دون أن تجمعهما لغة أو علامة تجارية. وتذكر IMPA أن الدليل يضم أكثر من 50,000 منتج، وتشير في أسئلتها الشائعة إلى 34 قسماً. ويصدر الدليل المطبوع تقريباً كل خمس سنوات (الطبعة السابعة عام 2018، ثم الطبعة الثامنة في وقت أحدث)، أما البيانات الإلكترونية فتُحدَّث كل ستة أشهر.
كيف تقرأ الأرقام الستة (SS GG II)؟
اقرأ الرمز على هيئة ثلاثة أزواج: القسم، ثم المجموعة، ثم الصنف. الزوج الأول (SS) هو القسم، والزوج الثاني (GG) هو عائلة المنتج داخل ذلك القسم، والزوج الثالث (II) هو الصنف المحدد، وهو عادةً مقاس واحد أو مادة واحدة أو مواصفة واحدة.
| الزوج | الأرقام | المعنى | مثال (رمز يبدأ بـ 21) |
|---|---|---|---|
| SS | 1-2 | القسم (الفئة) | 21 = الحبال وحبال الإرساء |
| GG | 3-4 | المجموعة (عائلة المنتج) | الرقمان التاليان = عائلة حبال واحدة |
| II | 5-6 | الصنف (النوع) | الرقمان الأخيران = تركيب ومقاس واحد |
تتفق الأوصاف العامة لمنظومة الرموز على هذا التقسيم، لكن حدود الأزواج غير موضحة صراحةً في صفحات IMPA نفسها. لذا اعتبر زوجي المجموعة والصنف وسيلة لقراءة الرمز، وتأكد دائماً من الصنف الدقيق بالرجوع إلى وصفه المكتوب في الدليل أو في بيانات الكتالوج الحالية. أما الرقمان الأولان فيُعتمد عليهما في معرفة القسم: فالحبال وحبال الإرساء في القسم 21، ومعدات السلامة في 33، والأدوات اليدوية في 61، والصمامات والمحابس في 75.
لماذا يمثل الرمز الواحد صنفاً واحداً بالضبط؟
يحدد الرمز الواحد صنفاً واحداً محدد المواصفات بالكامل، ولذلك يملك كل مقاس أو مادة أو لون أو درجة تصنيف لمنتج ما رمزه الخاص. والرموز المتجاورة تنتمي عادةً إلى عائلة المنتج نفسها، لكنها غير قابلة للاستبدال.
فعلى سبيل المثال، تمتد سلسلة من الكلابات (shackles) المستقيمة من الفولاذ المقاوم للصدأ عبر أرقام أصناف متتالية كلما زاد قطر السنبك. وكلاب مقاس 12 mm وكلاب مقاس 14 mm رمزان مختلفان، مع أن المنتج يبدو واحداً في الصورة. وكذلك بدلة العمل بمقاس متوسط وبمقاس كبير، أو باللون الأبيض وباللون الأزرق، لكل منها رمز مستقل.
ويترتب على ذلك أمران عمليان:
- لا تقرّب الرمز أبداً إلى رقم "قريب" منه. فالرمز المجاور هو مقاس أو مواصفة مختلفة.
- إذا لم يكن للمقاس الذي تحتاجه رمز، فلا تفرض أقرب رمز إليه. صف الصنف بالكلمات مع أبعاده، واسأل المورّد عمّا يستطيع تقديمه.
ووحدة القياس جزء من الرمز أيضاً. فالحبل يُدرج عادةً بالملفوفة (coil) والأنبوب بالطول (length)، ولذلك يبيّن لك الرمز ما هي وحدة الطلب الواحدة. راجع الدليل الخاص بـ وحدات القياس في المشتريات البحرية.
كيف تبحث في الكتالوج برمز IMPA؟
اكتب الأرقام الستة دون مسافات أو نقاط في خانة البحث في الكتالوج، ثم تحقق من أن الاسم والمقاس الظاهرين يطابقان طلب الشراء لديك. يعرض البحث بالرمز الصنف الذي يحمل ذلك الرقم، فيكون الوصف دليلك على أنك كتبت الأرقام الصحيحة. وقد يظهر الرمز نفسه في أكثر من إدراج إذا كان أكثر من مورّد يعرضه.
- انسخ الرمز من قائمة المخازن أو طلب الشراء كما هو تماماً. فتبديل الأرقام أو سقوط أحدها يشير إلى صنف آخر.
- إذا كان الرمز من خمسة أرقام، فلا تضف صفراً في أوله من تلقاء نفسك. فالرقم الناقص يدل عادةً على خطأ في النسخ، وقد يؤدي الحشو بصفر إلى إدراج الصنف تحت قسم خاطئ.
- قارن الوصف والمقاس والوحدة الظاهرة بما في قائمتك.
- إذا لم تظهر أي نتيجة، فابحث باسم المنتج والمقاس، مثلاً عبر البحث عن حبل إرساء، واقرأ الأوصاف.
ويمكنك أيضاً تصفح الكتالوج حسب الفئة عندما لا تعرف سوى عائلة المنتج.
ماذا لو كان لديك رقم قطعة المورّد فقط؟
رقم القطعة لدى المصنّع أو المورّد معرّف مختلف عن رمز IMPA، ولا يمكن تحويل أحدهما إلى الآخر مباشرةً. فكثير من قطع غيار الآلات ذات العلامات التجارية تُطلب برقم القطعة الخاص بالمصنّع ولا رمز IMPA لها أصلاً، ولذلك لن يجد البحث عنها برقم IMPA أي نتيجة.
ما يجب إرساله بدلاً من ذلك:
- اسم المصنّع والطراز ورقم القطعة المطبوع على الصنف أو في كتيب التعليمات؛
- اسم الآلة أو المعدة مع رقمها التسلسلي حين يطلبه كتاب قطع الغيار؛
- الوصف والأبعاد والكمية مع الوحدة؛
- صورة للقطعة أو للوحة بياناتها إن توفرت.
وبعض المنتجات تحمل الرقمين معاً. في هذه الحالة اذكر الاثنين، وحدد أيهما يُعتمد عند وجود تعارض بينهما. ولا تخمّن رمز IMPA من الاسم: فالتخمين الخاطئ يوصل صنفاً خاطئاً برمز يبدو سليماً.
هل يمكن استخدام رموز IMPA دون ترخيص؟
البحث بالرمز وذكره في طلب الشراء ممارسة معتادة. أما الرموز نفسها فهي محمية بحقوق النشر، وتقدّم IMPA ترخيصاً للبيانات (ملف Excel أو CSV للكتالوج الكامل مع الصور، بنسختين منفصلتين: إحداهما لمالكي السفن ومديريها والأخرى للموردين) للجهات التي تحمّل الرموز في أنظمتها الخاصة. لذلك فإن الكتالوج الذي يعرض رمز IMPA وسيلة مريحة للتعريف بالصنف، وليس السجل المرجعي المعتمد. وحين يكون الصنف مهماً، فتحقق من الوصف بمقارنته بالدليل الحالي.
ماذا تكتب في سطر طلب عرض السعر (RFQ)؟
ضع رمز IMPA أولاً، ثم الوصف الكامل، ثم الوحدة والكمية، في سطر واحد لكل صنف. مثال: الرمز، "حبل إرساء، بالمقاس المدرج"، الوحدة CL، الكمية 2. وإذا لم يكن للسطر رمز، فاترك هذا الحقل فارغاً واكتب بدلاً منه الأبعاد والمادة والعلامة التجارية أو المعيار.
وهكذا ينبغي أن يُبنى طلب عرض السعر (RFQ) في ShipsBay أيضاً: اختر الأصناف من الكتالوج، واجمعها في سلة طلب العرض، أو أرسل قائمتك كمستند إن كانت لديك قائمة جاهزة. وتُقدَّم العروض لكل طلب على حدة، فتحقق من رمز كل سطر ومقاسه ووحدته عند وصول عرض السعر.
هل تحتاج إلى عرض سعر لهذه الأصناف؟
أضف الأصناف إلى سلة RFQ وأرسل طلب عرض سعر واحدًا للسعر والتوفر ومدة التجهيز والتسليم إلى الميناء. لا توجد عملية دفع في الموقع.
أدلة أخرى
معلومات عامة للمشترين. تأكد دائمًا من المواصفات والشهادات والمتطلبات التنظيمية الخاصة بسفينتك مع الشركة المصنّعة أو هيئة التصنيف أو إدارة العلم قبل الطلب.