IMPA kodu nedir ve kodla nasıl arama yapılır?

IMPA kodu nedir?

IMPA kodu, Uluslararası Deniz Tedarik Birliği'nin (International Marine Purchasing Association, IMPA) yayımladığı gemi ikmal kataloğu Marine Stores Guide'daki (MSG) tek bir ürünü tanımlayan altı haneli bir numaradır. IMPA 1978'de kurulmuştur ve altı haneli format yaklaşık kırk yıldır değişmemiştir. Alıcılar ve satıcılar çoğu zaman "IMPA kodu" ifadesini tüm sistemin kısa adı olarak kullanır.

Rehber, her kodu tek bir tanıma bağlı olarak tarif eder. Amaç da budur: bir ülkedeki satın almacı ile başka bir ülkedeki tedarikçi, ortak bir dil ya da marka olmadan aynı ürünü adlandırabilir. IMPA, Rehber'de 50.000'den fazla ürün listelendiğini belirtir ve SSS bölümü 34 kategoriden söz eder. Basılı Rehber yaklaşık beş yılda bir yayımlanır (7. baskı 2018'de, 8. baskı daha yakın zamanda), elektronik veriler ise altı ayda bir güncellenir.

Altı hane (SS GG II) nasıl okunur?

Kodu üç çift olarak okuyun: bölüm, grup, ürün. İlk çift (SS) kategoridir, ikinci çift (GG) o kategori içindeki ürün ailesidir, üçüncü çift (II) ise belirli üründür; normalde tek bir ölçü, malzeme veya özelliktir.

Kod sisteminin herkese açık tanımları bu genel düzen konusunda uyumludur, ancak çift sınırları IMPA'nın kendi web sayfalarında açıkça belirtilmemiştir. Grup ve ürün çiftlerini bir kodu okuma yöntemi olarak değerlendirin; kesin ürünü her zaman Rehber'deki veya güncel katalog verisindeki yazılı tanımdan doğrulayın. İlk iki hane kategori için güvenilirdir: Halat ve Palamarlar 21. bölümde, Emniyet Ekipmanları 33'te, El Aletleri 61'de, Vanalar ve Musluklar 75'te yer alır.

Neden bir kod tam olarak bir üründür?

Bir kod, tam olarak tanımlanmış tek bir ürünü belirler; dolayısıyla bir ürünün her ölçüsünün, malzemesinin, renginin veya kapasitesinin ayrı kodu vardır. Yan yana gelen kodlar genellikle aynı ürün ailesine aittir, ancak birbirinin yerine kullanılamaz.

Örneğin, düz paslanmaz kelepçelerden oluşan bir seri, pim çapı büyüdükçe ardışık ürün numaralarıyla ilerler. 12 mm'lik ve 14 mm'lik kelepçe, fotoğrafta aynı görünse de iki ayrı koddur. Aynı şekilde orta ve büyük beden ya da beyaz ve mavi renkli bir tulum da ayrı kodlardır.

Bundan iki pratik sonuç çıkar:

• Kodu hiçbir zaman "yakın" bir numaraya yuvarlamayın. Komşu kod başka bir ölçü veya özelliktir.
• İhtiyacınız olan ölçünün kodu yoksa en yakın olanı zorlamayın. Ürünü ölçüleriyle birlikte sözcüklerle tarif edin ve tedarikçiye ne sunabileceğini sorun.

Ölçü birimi de koda aittir. Halat tipik olarak bobin, boru ise boy başına listelenir; dolayısıyla kod, sipariş edilen bir birimin ne olduğunu da söyler. Bkz. deniz tedarikinde ölçü birimleri rehberi.

Katalogda IMPA koduyla nasıl arama yapılır?

Altı haneyi boşluk veya nokta olmadan katalog arama kutusuna yazın, ardından görüntülenen ad ve ölçünün talep formunuzla eşleştiğini kontrol edin. Kod araması, o numarayı taşıyan ürünü getirir; dolayısıyla doğru haneleri yazdığınızın kanıtı tanımdır. Birden fazla tedarikçi sunuyorsa aynı kod birden fazla ilan olarak görünebilir.

1. Kodu ikmal listenizden veya talep formunuzdan aynen kopyalayın. Yer değiştirmiş veya eksik hane başka bir ürünü gösterir.
2. Kod beş haneliyse başına kendiliğinizden sıfır eklemeyin. Eksik hane genellikle kopyalama hatasıdır ve sıfır eklemek ürünü yanlış bölüme yerleştirebilir.
3. Dönen tanımı, ölçüyü ve birimi listenizle karşılaştırın.
4. Hiçbir şey dönmezse ürün adı ve ölçüyle arayın, örneğin bir palamar halatı araması yapıp tanımları okuyun.

Yalnızca ürün ailesini biliyorsanız kataloğa göz atabilirsiniz.

Elinizde yalnızca tedarikçi parça numarası varsa ne yapmalı?

Üretici veya tedarikçi parça numarası, IMPA kodundan farklı bir tanımlayıcıdır ve ikisi doğrudan birbirine çevrilemez. Markalı bir makinenin birçok yedek parçası üreticinin kendi parça numarasıyla sipariş edilir ve hiç IMPA kodu yoktur; bu nedenle onları IMPA numarasıyla aramak sonuç vermez.

Bunun yerine şunları gönderin:

• üreticiyi, modeli ve parçanın üzerinde ya da kullanım kılavuzunda yazan parça numarasını;
• parça kataloğu istiyorsa, makine veya ekipman adını seri numarasıyla birlikte;
• tanımı, ölçüleri ve miktarı birimiyle birlikte;
• varsa parçanın veya isim plakasının fotoğrafını.

Bazı ürünler her iki numarayı da taşır. Bu durumda ikisini de yazın ve bir uyuşmazlık olursa hangisinin geçerli olduğunu belirtin. IMPA kodunu addan tahmin etmeyin: yanlış bir tahmin, doğru görünen bir kodla yanlış ürünün teslim edilmesine yol açar.

IMPA kodlarını lisanssız kullanabilir misiniz?

Bir satın alma talebinde kodu aramak ve yazmak olağan uygulamadır. Kodların kendisi telif hakkıyla korunur ve IMPA, kodları kendi sistemlerine yükleyen kuruluşlara bir Veri Lisansı sunar (görselli tam katalogun Excel veya CSV dosyası; armatör ve işletmeciler ile tedarikçiler için ayrı sürümleri vardır). IMPA kodu gösteren bir katalog bu nedenle tanımlama için bir kolaylıktır, yetkili kayıt değildir. Bir ürün önemliyse tanımı güncel Rehber ile karşılaştırarak kontrol edin.

Bir RFQ kalemine neler yazılmalı?

Önce IMPA kodunu, sonra tam tanımı, birimi ve miktarı yazın; her ürün için bir satır kullanın. Örneğin: kod, "Palamar halatı, ölçü listelendiği gibi", birim CL, miktar 2. Kalemin kodu yoksa bu alanı boş bırakın ve bunun yerine ölçüleri, malzemeyi ve markayı ya da standardı yazın.

ShipsBay'de de bir teklif talebi (RFQ) böyle oluşturulmalıdır: ürünleri katalogdan seçin, RFQ sepetinde toplayın veya elinizde hazır bir liste varsa listenizi belge olarak gönderin. Teklifler talep başınadır; bu nedenle teklif geldiğinde her kalemin kodunu, ölçüsünü ve birimini kontrol edin.