كيف يعمل ShipsBay: من البحث في الكتالوج إلى عرض السعر والمناقصة والترسية
ShipsBay كتالوج إمدادات بحرية يقوم على عرض السعر أولاً. تتصفح المنتجات المرمّزة وفق IMPA وتبني سلة طلب عرض سعر (RFQ) دون حساب، أما الإرسال فيتطلب حساب عميل أو مورّد مسجّلاً الدخول وموثّق البريد. ثم يعدّ الفريق عرض سعر تقبله أو ترفضه عبر الإنترنت. لا يوجد دفع عند الشراء، والمناقصات ميزة مميزة.
هل ShipsBay متجر إلكتروني بخطوة دفع؟
لا. ShipsBay كتالوج يقوم على عرض السعر أولاً: لا توجد خطوة دفع في السلة ولا دفع إلكتروني للطلبات. تجد المنتجات وتضعها في طلب عرض سعر (RFQ)، ثم يردّ عليك ShipsBay بعرض سعر. ولا يظهر السعر في صفحة المنتج إلا إذا ذكرته تلك الصفحة؛ وإلا فتطلبه عبر RFQ.
المنتجات مدرجة برموز IMPA، فيمكنك البحث بالرمز أو بالاسم أو بالفئة. راجع ما هو رمز IMPA إن كان نظام الترقيم جديداً عليك.
هل أحتاج إلى حساب لتصفح الكتالوج وبناء طلب عرض السعر؟
لا تحتاج إلى حساب لتصفح الكتالوج أو لملء سلة RFQ، لكنك تحتاج إليه للإرسال. يتطلب الإرسال حساباً مسجّلاً الدخول وبريداً إلكترونياً مؤكداً، ومسجّلاً بصفة عميل أو مورّد. أما الزوار والأعضاء الذين لم يؤكدوا بريدهم الإلكتروني فيُطلب منهم تسجيل الدخول أو التأكيد أولاً، وتُحفظ لهم السلة. ولا تستطيع حسابات الموظفين إرسال RFQ.
يمكنك أن تبحث في الكتالوج وتضيف الأصناف إلى سلة RFQ أولاً، ثم تنشئ الحساب عندما تكون جاهزاً للإرسال.
ماذا أدخل في طلب عرض السعر؟
تدخل الأصناف وطريقة التسليم المطلوبة. في السلة يحمل كل سطر كمية، ويمكن أن يحمل ملاحظة وملفات. ويمكنك أيضاً إضافة أصناف غير موجودة في الكتالوج كسطور يدوية.
- التسليم بحراً (إلى سفينة). هذا هو الخيار المحدد مسبقاً. يطلب سفينة (تختارها أو تكتبها) وميناءً؛ أما رقم IMO وموعد الوصول المتوقع (ETA) فاختياريان.
- التسليم براً. يطلب سطر عنوان ومدينة وبلداً، والرمز البريدي اختياري. ويمكن للعميل الموثّق حفظ ما يصل إلى 10 عناوين.
- أساس التسعير. تختار إما سعراً واحداً لكل سطر وإما سعراً واحداً للقائمة كلها.
- الملفات. يقبل كل سطر 3 ملفات كحد أقصى، ويقبل طلب RFQ الواحد 10 ملفات كحد أقصى في المجموع، بحجم يصل إلى 10 MB للملف و90 MB للمجموع. وتُقبل الصور ومستندات PDF وWord وExcel وCSV والمستندات النصية. يستطيع الموظفون تنزيلها، وهي غير متاحة للعموم.
وإذا كنت تفضّل إرسال قائمة جاهزة لديك، فاستخدم صفحة مستند RFQ وأرسلها كملف دون سلة. وللاطلاع على مضمون الطلب الجيد، اقرأ كيف تعدّ طلب عرض سعر لإمدادات السفن.
ماذا يحدث بعد إرسال طلب عرض السعر؟
يسعّر الموظفون طلبك في صورة مراجعة عرض سعر (quote revision) ويرسلونها إليك، وتراها في صفحة RFQ الخاصة بك داخل حسابك. وتُعدّ مراجعة عرض السعر المصدر الوحيد لعرض السعر: فما يصلك بالبريد الإلكتروني وما تراه عبر الإنترنت كلاهما مبني عليها.
في صفحة RFQ الخاصة بك يمكنك فتح عرض سعر أرسله الموظفون وقبوله أو رفضه، ما دام الطلب لا يزال مفتوحاً ولم يتجاوز عرض السعر تاريخ صلاحيته. ولا تُعرض عليك المراجعات المسودة أبداً. وتبدأ كل مراجعة لاحقة من سابقتها، فيبقى السجل التاريخي ظاهراً. ويمكنك أيضاً تنزيل طلبك بصيغة PDF من حسابك.
هل يمكنني نشر طلب عرض السعر كمناقصة؟
نعم، إذا كان في حسابك اشتراك مميز (premium) فعّال؛ فهذه ميزة مميزة، ولا يحتاج طلب RFQ العادي إليها. ويستطيع العميل صاحب الاشتراك المميز إرسال طلب RFQ مقدَّم بالفعل كمناقصة شراء.
- المراجعة أولاً. تنتظر المناقصة الجديدة مراجعة الموظفين. لا يرى الموردون شيئاً حتى يوافق الموظفون عليها؛ وأي تعديل يعيدها إلى المراجعة.
- الموردون المعتمدون يقدمون عروضهم. لا يستطيع رؤيتها وتقديم عروض عليها إلا الموردون الذين لديهم ملف معتمد وقبلوا شروط سرية المناقصة. ويمكن أن تكون العروض سطراً بسطر.
- عروض مغلقة حتى الموعد النهائي. لا يستطيع المشتري قراءة العروض ما دامت المناقصة مفتوحة. وبعد الموعد النهائي، أو عندما يغلقها المشتري، تُعرض العروض للمشتري في قائمة.
- المدة الافتراضية. مدة تقديم العروض 3 أيام افتراضياً، تُحتسب من تاريخ الموافقة؛ ويمكن للمشتري اختيار مدة مختلفة.
- المشتري يرسّي المناقصة. يختار المشتري العرض الفائز. ويسجّل الموقع الترسية، ولا يتولى الدفع.
وتشمل الميزة المميزة أيضاً مناقصات البيع للمواد الفائضة أو الخردة، وتتبع الأسطول. وتوضَّح الخطط والسعر وطريقة الدفع الإلكتروني للاشتراك المميز في صفحة Premium؛ ويمكن أيضاً أن يمنح موظفو ShipsBay الاشتراك المميز. والاشتراك المميز يُباع للشركات فقط.
ماذا يستطيع المورّد أن يفعل على ShipsBay؟
يستطيع حساب المورّد إرسال طلبات RFQ كالعميل، ويستطيع الرد على المناقصات متى اعتمد الموظفون ملفه كمورّد. ويستطيع المورّد أيضاً إعداد عرض سعر مسعّر لعميله الخاص: يضيف الأصناف ويدخل أسعار الوحدات والعملة والصلاحية وضريبة القيمة المضافة (VAT)، ثم يحفظه وينزّل ملف PDF، ويرسله بالبريد الإلكتروني إلى العميل إذا كان ملفه معتمداً. وهذا العرض مستند المورّد نفسه، وليس عرضاً من ShipsBay.
الخطوة التالية
ابحث في الكتالوج عن الأصناف التي تحتاجها، أو أرسل قائمتك في صورة RFQ بمستند.
هل تحتاج إلى عرض سعر لهذه الأصناف؟
أضف الأصناف إلى سلة RFQ وأرسل طلب عرض سعر واحدًا للسعر والتوفر ومدة التجهيز والتسليم إلى الميناء. لا توجد عملية دفع في الموقع.
أدلة أخرى
معلومات عامة للمشترين. تأكد دائمًا من المواصفات والشهادات والمتطلبات التنظيمية الخاصة بسفينتك مع الشركة المصنّعة أو هيئة التصنيف أو إدارة العلم قبل الطلب.