ShipsBay nasıl çalışır? Katalog aramasından teklife, ihaleye ve kazanan seçimine

ShipsBay ödeme adımı olan bir mağaza mıdır?

Hayır. ShipsBay teklif öncelikli bir katalogdur: sepet üzerinden ödeme ve çevrimiçi sipariş ödemesi yoktur. Ürünleri bulur, bir teklif talebine (RFQ) eklersiniz ve ShipsBay bir teklifle yanıt verir. Bir ürün sayfasında fiyat yalnızca o sayfa bir fiyat belirtiyorsa görünür; aksi halde bir RFQ ile talep edersiniz.

Ürünler IMPA kodlarıyla listelenir; bu yüzden kodla, adla veya kategoriyle arama yapabilirsiniz. Numaralandırma size yeniyse IMPA kodu nedir sayfasına bakın.

Göz atmak ve RFQ oluşturmak için hesap gerekir mi?

Kataloğa göz atmak veya RFQ sepetini doldurmak için hesap gerekmez. Göndermek için gerekir. Göndermek, müşteri veya tedarikçi olarak kayıtlı, e-posta adresi doğrulanmış, oturum açmış bir hesap gerektirir. Misafirlerden ve e-postasını doğrulamamış üyelerden önce oturum açmaları veya doğrulama yapmaları istenir ve sepetleri onlar için saklanır. Personel hesapları RFQ gönderemez.

Önce kataloğu arayabilir ve ürünleri RFQ sepetine ekleyebilir, göndermeye hazır olduğunuzda hesabı oluşturabilirsiniz.

Bir RFQ'ya neler yazarım?

Ürünleri ve bunların nasıl teslim edilmesini istediğinizi yazarsınız. Sepette her satırın bir miktarı vardır ve bir not ile dosyalar taşıyabilir. Katalogda olmayan ürünleri de manuel satır olarak ekleyebilirsiniz.

• Deniz yoluyla teslimat (gemiye). Bu önceden seçilidir. Bir gemi (seçilen veya yazılan) ve bir liman ister; IMO numarası ve ETA isteğe bağlıdır.
• Kara yoluyla teslimat. Bir adres satırı, bir şehir ve bir ülke ister; posta kodu isteğe bağlıdır. Doğrulanmış bir müşteri en fazla 10 kayıtlı adres tutabilir.
• Fiyatlandırma esası. Satır başına bir fiyat veya tüm liste için tek bir fiyat seçersiniz.
• Dosyalar. Her satır en fazla 3 dosya, bir RFQ ise toplamda en fazla 10 dosya alır; her biri en çok 10 MB, birlikte 90 MB. Görseller ile PDF, Word, Excel, CSV ve metin belgeleri kabul edilir. Personel bunları indirebilir; herkese açık değildir.

Elinizde hazır bir liste varsa RFQ belge sayfasını kullanın ve sepet olmadan dosya olarak gönderin. İyi bir talebin içeriği için gemi ikmal RFQ'su nasıl hazırlanır rehberini okuyun.

Bir RFQ gönderdikten sonra ne olur?

Personel talebinizi bir teklif revizyonu olarak fiyatlandırır, size gönderir ve siz bunu hesabınızdaki RFQ sayfasında görürsünüz. Teklif revizyonu, bir teklifin tek kaynağıdır: size e-postayla gönderilen ve çevrimiçi gördüğünüz her şey ondan oluşturulur.

RFQ sayfanızda, talep hâlâ açık olduğu ve teklif geçerlilik tarihini geçmediği sürece, personelin gönderdiği bir teklifi açabilir ve kabul ya da reddedebilirsiniz. Taslak revizyonlar size hiçbir zaman gösterilmez. Sonraki bir revizyon bir öncekinden başlar; böylece geçmiş görünür kalır. RFQ'nuzu hesabınızdan PDF olarak da indirebilirsiniz.

RFQ'mu ihale olarak yayımlayabilir miyim?

Evet, hesabınızın etkin bir premium planı varsa; bu premium bir özelliktir ve olağan bir RFQ için gerekmez. Premium'u olan bir müşteri, gönderilmiş bir RFQ'yu alım ihalesi olarak gönderebilir.

1. Önce inceleme. Yeni bir ihale personel incelemesini bekler. Personel onaylayana kadar tedarikçiler hiçbir şey görmez; bir düzenleme ihaleyi yeniden incelemeye gönderir.
2. Onaylı tedarikçiler teklif verir. Yalnızca onaylı profili olan ve ihale gizlilik şartlarını kabul etmiş tedarikçiler ihaleyi görebilir ve teklif verebilir. Teklifler kalem kalem olabilir.
3. Süre dolana kadar mühürlü. İhale açıkken alıcı teklifleri okuyamaz. Süre dolduktan sonra ya da alıcı kapattığında teklifler alıcı için listelenir.
4. Varsayılan süre. Teklif verme süresi, onaydan itibaren sayılan 3 gündür; alıcı farklı bir süre seçebilir.
5. Alıcı kazananı seçer. Alıcı kazanan teklifi seçer. Site kazananı kaydeder; ödemeyi yönetmez.

Premium ayrıca fazla veya hurda malzeme için satış ihalelerini ve filo takibini de içerir. Planlar, fiyat ve premium için çevrimiçi ödemenin nasıl çalıştığı Premium sayfasında anlatılır; premium ayrıca ShipsBay personeli tarafından da tanımlanabilir. Premium yalnızca işletmelere satılır.

Bir tedarikçi ShipsBay'de neler yapabilir?

Tedarikçi hesabı, müşteri gibi RFQ gönderebilir ve tedarikçi profili personel tarafından onaylandığında ihalelere yanıt verebilir. Tedarikçi ayrıca kendi müşterisi için fiyatlandırılmış bir teklif de hazırlayabilir: ürünleri ekler, birim fiyatları, para birimini, geçerliliği ve KDV'yi girer, kaydeder, PDF'yi indirir ve onaylı bir profille bunu müşteriye e-postayla gönderir. Bu teklif tedarikçinin kendi belgesidir, bir ShipsBay teklifi değildir.

Sonraki adım

İhtiyacınız olan ürünler için kataloğu arayın veya listenizi belge RFQ'su olarak gönderin.