So funktioniert ShipsBay: von der Katalogsuche zu Angebot, Ausschreibung und Zuschlag

Ist ShipsBay ein Shop mit Checkout?

Nein. ShipsBay ist ein Katalog nach dem Prinzip „erst das Angebot“: Es gibt keinen Warenkorb-Checkout und keine Online-Zahlung für Bestellungen. Sie suchen Produkte, setzen sie auf eine Angebotsanfrage (RFQ), und ShipsBay antwortet mit einem Angebot. Ein Preis erscheint auf einer Produktseite nur, wenn diese Seite einen nennt; andernfalls fragen Sie ihn über eine RFQ an.

Die Produkte sind unter IMPA-Codes gelistet, sodass Sie nach Code, nach Name oder nach Kategorie suchen können. Lesen Sie was ein IMPA-Code ist, falls Ihnen die Nummerierung neu ist.

Brauche ich ein Konto, um zu stöbern und eine RFQ zu erstellen?

Zum Durchsuchen des Katalogs und zum Füllen des RFQ-Warenkorbs brauchen Sie kein Konto. Zum Senden brauchen Sie eines. Das Senden setzt ein angemeldetes Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse voraus, das als Kunde oder als Lieferant registriert ist. Gäste und Mitglieder, die ihre E-Mail-Adresse noch nicht bestätigt haben, werden aufgefordert, sich zuerst anzumelden oder zu bestätigen, und der Warenkorb bleibt für sie erhalten. Mitarbeiterkonten können keine RFQ senden.

Sie können zuerst den Katalog durchsuchen und Artikel in den RFQ-Warenkorb legen und das Konto erst anlegen, wenn Sie zum Senden bereit sind.

Was gebe ich in einer RFQ an?

Sie geben die Artikel an und wie sie geliefert werden sollen. Im Warenkorb hat jede Zeile eine Menge und kann eine Notiz und Dateien tragen. Sie können auch Artikel, die nicht im Katalog stehen, als manuelle Zeilen hinzufügen.

• Lieferung auf dem Seeweg (an ein Schiff). Dies ist vorausgewählt. Verlangt werden ein Schiff (ausgewählt oder eingetippt) und ein Hafen; IMO-Nummer und ETA sind optional.
• Lieferung auf dem Landweg. Verlangt werden eine Adresszeile, eine Stadt und ein Land; die Postleitzahl ist optional. Ein verifizierter Kunde kann bis zu 10 Adressen speichern.
• Preisbasis. Sie wählen entweder einen Preis pro Zeile oder einen Preis für die gesamte Liste.
• Dateien. Jede Zeile nimmt höchstens 3 Dateien auf und eine RFQ insgesamt höchstens 10 Dateien, jede bis zu 10 MB, zusammen 90 MB. Akzeptiert werden Bilder sowie PDF-, Word-, Excel-, CSV- und Textdokumente. Das Team kann sie herunterladen; sie sind nicht öffentlich.

Wenn Sie lieber eine bereits vorhandene Liste senden möchten, nutzen Sie die Seite für RFQ-Dokumente und senden Sie sie als Datei, ohne Warenkorb. Was in eine gute Anfrage gehört, lesen Sie unter So bereiten Sie eine RFQ für Schiffsbedarf vor.

Was geschieht, nachdem ich eine RFQ gesendet habe?

Das Team bewertet Ihre Anfrage als Angebotsrevision, sendet sie Ihnen, und Sie sehen sie auf Ihrer RFQ-Seite in Ihrem Konto. Die Angebotsrevision ist die einzige Quelle eines Angebots: Was Ihnen per E-Mail zugeht und was Sie online sehen, wird beides daraus erzeugt.

Auf Ihrer RFQ-Seite können Sie ein vom Team gesendetes Angebot öffnen und annehmen oder ablehnen, solange die Anfrage noch offen ist und das Angebot sein Gültigkeitsdatum nicht überschritten hat. Entwurfsrevisionen werden Ihnen nie angezeigt. Eine spätere Revision baut auf der vorherigen auf, sodass der Verlauf sichtbar bleibt. Ihre RFQ können Sie außerdem aus Ihrem Konto als PDF herunterladen.

Kann ich meine RFQ als Ausschreibung veröffentlichen?

Ja, wenn Ihr Konto einen aktiven Premium-Tarif hat; dies ist eine Premium-Funktion, und eine gewöhnliche RFQ braucht keinen. Ein Kunde mit Premium kann eine gesendete RFQ als Einkaufsausschreibung versenden.

1. Zuerst die Prüfung. Eine neue Ausschreibung wartet auf die Prüfung durch das Team. Lieferanten sehen nichts, bis das Team sie freigibt; eine Bearbeitung schickt sie zurück in die Prüfung.
2. Freigegebene Lieferanten bieten. Nur Lieferanten mit freigegebenem Profil, die die Vertraulichkeitsbedingungen der Ausschreibung akzeptiert haben, können sie sehen und darauf bieten. Gebote können zeilenweise abgegeben werden.
3. Versiegelt bis zur Frist. Der Käufer kann die Gebote nicht lesen, solange die Ausschreibung offen ist. Nach Ablauf der Frist oder wenn der Käufer sie schließt, werden die Gebote für den Käufer aufgelistet.
4. Standarddauer. Die Gebotsfrist beträgt standardmäßig 3 Tage, gerechnet ab der Freigabe; der Käufer kann eine andere Dauer wählen.
5. Der Käufer erteilt den Zuschlag. Der Käufer wählt das siegreiche Gebot. Die Website hält den Zuschlag fest; sie wickelt keine Zahlung ab.

Premium umfasst außerdem Verkaufsausschreibungen für Überschuss- oder Schrottmaterial sowie Flottenverfolgung. Tarife, Preis und die Funktionsweise der Online-Zahlung für Premium sind auf der Premium-Seite beschrieben; Premium kann auch vom ShipsBay-Team vergeben werden. Premium wird nur an Unternehmen verkauft.

Was kann ein Lieferant bei ShipsBay tun?

Ein Lieferantenkonto kann wie ein Kunde RFQs senden und auf Ausschreibungen antworten, sobald sein Lieferantenprofil vom Team freigegeben ist. Ein Lieferant kann außerdem ein bepreistes Angebot für seinen eigenen Kunden vorbereiten: Artikel hinzufügen, Stückpreise, Währung, Gültigkeit und Mehrwertsteuer eintragen, speichern, das PDF herunterladen und, mit freigegebenem Profil, per E-Mail an den Kunden senden. Dieses Angebot ist das eigene Dokument des Lieferanten, kein Angebot von ShipsBay.

Nächster Schritt

Durchsuchen Sie den Katalog nach den benötigten Artikeln, oder senden Sie Ihre Liste als Dokument-RFQ.